Polska
Oś czasu
| 2019-04 | B2G: zamawiający odbierają e-faktury przez platformę PEF (opartą na Peppol) — dostawcy sektora publicznego |
| 2022-01 | KSeF dostępny dobrowolnie — wszystkie firmy |
| 2026-02-01 | KSeF obowiązkowy dla podatników ze sprzedażą > 200 mln zł — najwięksi podatnicy |
| 2026-04-01 | KSeF obowiązkowy dla wszystkich pozostałych firm — wszystkie firmy |
Jak się podłączyć
- Zarejestruj się u Peppol-certyfikowanego dostawcy, np. Verteco.
- Weryfikacja firmy (KRS/CEIDG, NIP) i własności identyfikatora.
- Twój NIP zostaje zarejestrowany w sieci Peppol dla B2G i przepływów transgranicznych.
- Dodaj pakiet krajowy KSeF, by fakturować krajowo z tego samego konta.
Schematy identyfikatorów
9945 | polski NIP | 9945:PL1234567890 |
Obsługiwane formaty
- FA(3) XML (KSeF, krajowe B2B)
- Peppol BIS Billing 3.0 (B2G przez PEF, transgraniczne)
Raportowanie i model CTC
clearance
Krajowy obieg B2B przechodzi przez platformę KSeF (schemat FA(3)), poza siecią Peppol. B2G korzysta z opartej na Peppol platformy PEF. Dostawcy usług łączą przepływy Peppol/UBL z KSeF przez konwersję i integrację API.
Sankcje
Po okresie przejściowym wystawianie faktur poza KSeF tam, gdzie jest wymagany, grozi karami finansowymi proporcjonalnymi do kwoty VAT na fakturze.
Najczęstsze pytania
Czy KSeF zastępuje Peppol w Polsce?
Nie — obsługują różne przepływy. KSeF rozlicza krajowe faktury B2B; Peppol obsługuje B2G (PEF) i dokumenty transgraniczne. Firmy międzynarodowe potrzebują obu.
Czy zagraniczne firmy podlegają KSeF?
Zagraniczne podmioty ze stałym miejscem prowadzenia działalności dla VAT w Polsce są objęte obowiązkiem; czysto transgraniczni dostawcy bez takiego miejsca zwykle pozostają poza KSeF i fakturują przez Peppol lub uzgodnione kanały.