België
Tijdlijn
| 2023-03 | B2G e-facturatie verplicht voor leveranciers van de overheid — overheidsleveranciers |
| 2026-01-01 | Gestructureerde B2B e-facturatie verplicht tussen Belgische btw-plichtigen — alle gevestigde btw-plichtigen |
| 2028-01-01 | Geplande start van near-real-time e-reporting (5-corner) naar de fiscus — alle gevestigde btw-plichtigen |
Zo sluit u aan
- Registreer bij een Peppol-gecertificeerde Service Provider zoals Verteco.
- Verifieer uw onderneming via de KBO/BCE en bevestig het eigenaarschap van uw identifier.
- Uw ondernemingsnummer (schema 0208) wordt geregistreerd en gepubliceerd in de SMP.
- Ontvangen werkt meteen; verzenden via portaal, e-mailgateway of API.
Identificatieschema's
0208 | Belgisch ondernemingsnummer (KBO/BCE) | 0208:0123456789 |
9925 | Belgisch btw-nummer | 9925:BE0123456789 |
Ondersteunde formaten
- Peppol BIS Billing 3.0
- EN 16931 (UBL)
Rapportage & CTC-model
4-corner
De Belgische Peppol Authority (BOSA) volgt het standaard OpenPeppol-kader; Hermes en het Mercurius-platform dekken B2G-stromen. Er is geen extra lokale accreditatie nodig voor Service Providers die Belgische bedrijven bedienen.
Sancties
Niet-conforme facturen kunnen door de ontvanger worden geweigerd en er gelden administratieve boetes voor het niet uitreiken van gestructureerde facturen (oplopend bij herhaling). Ook de btw-aftrek kan in het gedrang komen.
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht voor B2B-facturen in België?
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten gevestigde btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen uitwisselen; Peppol BIS via het Peppol-netwerk is de standaard, tenzij beide partijen een ander EN 16931-conform kanaal overeenkomen.
Hebben buitenlandse bedrijven die aan Belgische klanten factureren Peppol nodig?
De verplichting geldt tussen in België gevestigde ondernemingen, maar Belgische klanten weigeren steeds vaker pdf's; buitenlandse leveranciers sluiten vrijwillig aan om vlot te blijven factureren.
Wat doen kleine bedrijven zonder ERP?
Een portaal of e-mailgateway volstaat — u kunt conforme Peppol-facturen ontvangen en versturen zonder enige boekhoudintegratie.